此教學流程是使用書面申報的方式,先行在稅務署網站製作「確定申報書」,之後再郵寄紙本相關資料與身分證明文件至稅務署。好處是不需要本人至現場臨櫃辦理,省時又方便,以下提出供大家參考。
如想更進一步了解源泉徵收稅制度,建議可先觀看「源泉徵收制度與退稅流程(上)」
※申請令和3年分前的申告書請參考2020舊版申請
※以下填寫項目依每個人狀況不同有所差異,請斟酌狀況後選擇填寫!!!
目錄
STEP.必需物品
申請前,建議請先確認以下物品皆在手邊,否則辛辛苦苦完成下列程序,缺少其中一樣就白費工夫了。
☑ My NUMBER卡
☑日本銀行帳戶簿
☑申告書表一、二(依照以下操作程序,即可製作完成)
□My NUMBER通知卡與可確認身分證明文件(非必須)
□源泉徵收票(或支払調書) 新版申請已使用MY NUMBER號碼辨別稅務資料,已無需附上
STEP.申告書製作準備
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網站開啟
>前往「稅務署網站」
(建議使用Internet Explorer新版,或Chrome瀏覽器)
>請選擇「確定申告書等の作成はこちら」。
- 申告書等を作成する
>新製作請選擇「作成開始」
- 稅務署提交的方式
本篇使用郵寄方式申請,如有MY NUMBER實體卡片或設定過e-Tax帳號、密碼也可使用e-Tax提出退稅。
>請選擇「印刷して提出」。
- 電腦環境確認
>請選擇「利用規約に同意して次へ」。
※請注意,Windows7系統已不支援
- 申告書樣式
※申請令和元年前的申告書請參考2020舊版申請
※不同年份的申告書輸入位置與樣式可能略有不同,輸入時請注意欄位名稱,對照無誤後再行輸入。
>請依照退稅年份選擇需要製作的申告書 ,此篇選擇「申請令和2年分の申告書の作成」。
>請選擇欲製作年份的「所得税」。
STEP.申告書製作開始
>請選擇最右邊綠框的「作成開始」。
- 事前確認
>請依序輸入「生年月日」。
→年號對照表查詢
申告書問答:
「給与以外に申告する収入はありますか?」-除了薪資所得外,有其他需要申報嗎?
「お持ちの源泉徴収票は1枚のみですか?」-只有一張預扣稅表單嗎?
「勤務先で年末調整が済んでいますか?」-在工作的地點實施了年末調整?
「税務署から予定納税額の通知を受けていますか?」 –是否收到來自稅務署的預繳稅款額通知單?
>請依個人狀況選擇「はい」、「いいえ」。
>再選擇「次へ進む」。
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所得收入輸入
>請選擇給与所得的「入力する」。
- 薪資所得輸入
源泉徵收票輸入可分為「年末調整」與「非年末調整」兩大項。
若「給与所得控除後の金額」與「所得控除の額の合計額」欄位顯示空白則為「非年末調整源泉徵收票」,
反之則為「年末調整源泉徵收票」。
→圖示區分兩者差異
下圖為「非年末調整源泉徵收票」範例:
>此篇選擇第二項的「書面で交付された年末調整済みでない源泉徴収票の入力」項目的「入力する」。
>依照源泉徵收票上的「①支払金額」、「②源泉徴収税額」、「③社会保険料等の金額」或其他項目,各別輸入數值。
>「④支払者」項目,請填入雇主的「公司地址」與「公司名稱」。
>再選擇「入力内容の確認」。
>確認源泉徵收票輸入無誤後再選擇「次へ進む」。
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輸入項目確認
>確認頁面所顯示項目無誤,可直接選擇「入力終了(次へ)>」。
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所得稅扣除輸入
如有相關所得稅扣除項目可於下方輸入
>輸入完成後選擇「入力終了(次へ)>」。
稅收抵免/其他項目的輸入
>輸入完成後選擇「入力終了(次へ)>」。
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計算結果確認
>申告書列表,確認完成後,請選擇「次へ>」。
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住民税等入力
>請選擇「入力終了(次へ)>」。
STEP.申報人資料輸入
>於「受取方法の選択」選擇退款帳戶,請依自身狀況選擇郵局或銀行。
※僅限退款本人帳戶
1.ゆうちょ銀行以外の銀行等への振込み
2.ゆうちょ銀行への振込み
3.ゆうちょ銀行の各店舗又は郵便局窓口での受取り
>於「記号及び番号」欄位輸入退款帳戶號碼
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納稅地輸入
納稅申報地點通常是平常居住的地點,填寫的地址可能會收到稅務署申告通知信件。
>輸入居住地址的「郵便番号」欄位後,按下「郵便番号から住所入力」,系統將自動帶出「都道府県市区町村」與「提出先稅務署」資訊,再依序填入「町名•番地」、「建物名、号室」。
※如已離開日本或已前往其他區域,請於「令和3年1月1日の住所」選項選擇「いいえ」,並填入日後可聯繫到本人的日本地址。
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稅務署提出
上述動作輸入正確則「提出先稅務署」已自動帶出。
※或使用住所稅務署提出地點查詢
>「提出年月日」輸入填寫此報表的日期。
>請填入自己的氏名(カナ)、氏名(漢字)、性別、電話番號、世帯主の氏名(戶主)、職業、屋号・雅号(公司名稱或店名)、…等等。
>將上述欄位填寫完整後,再選擇「次へ進む」。
>請在「マイナンバー」欄位填入退稅人的MY NUMBER編號。
>建議在此時先選擇「入力データを一時保存する」儲存檔案,方便於日後開啟或修改資料。
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儲存申告書
>選擇「はい」
>選擇「入力中のデータをダウンロードする」
>選擇「確定」
>選擇「戻る」退回上一頁。
>選擇「次へ進む」。
使用My NUMBER報稅時須提出相關證明文件,如My NUMBER卡或通知カード影本
>了解後,請選擇「閉じる」。
STEP.申告書列印&寄出
>請選擇「帳票表示‧印刷」,將上述製作完成的申告單.PDF列印。
列印後,請記得在文件上蓋章,並附上相關文件郵寄至該稅務署地址。
※「控用」表示留存使用,可以不必影印
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必要列印與提示重點
1.申告書B第一表【提出用】:
-請記得姓名處旁需要蓋章!!!最後檢查日期、地址、相關資料是否有誤。
2.申告書B第二表【提出用】:
-確認該處是否有文字溢出或未顯示等狀況發生,如發現異常請另外填寫附註於該表格旁。
3.添付書類台紙:
-黏附相關文件、護照影本、在留卡影本、My Number影本(通知カード影本)
提交該表時請附上MY Number卡片正、反面影本,如未能附上請使用能確認MY Number號碼的資料文件與身分證明文件(駕照、護照…等),以便於稅務局核實身份。
詳細資料:國稅廳
4.提出書類等のこ案內:
-提供稅務署郵遞地址剪貼郵寄,剪下框起處並貼於郵寄封面即可寄出。
>預計寄出後1~2個月內會收到退款金額,如退款程序遲遲無消息,建議可致電至申報的稅務署詢問。
稅務署