此教學流程是使用書面申報的方式，先行在稅務署網站製作「確定申報書」，之後再郵寄紙本相關資料與身分證明文件至稅務署。好處是不需要本人至現場臨櫃辦理，省時又方便，以下提出供大家參考。如不是很了解源泉徵收稅制度，建議請先觀看「源泉徵收制度與退稅流程(上)」
※申請令和3年分的申告書請參考2021新版申請
※以下填寫項目依每個人狀況不同有所差異，請斟酌狀況後選擇填寫!!!
目錄
◆必需物品
申請前，建議請先確認以下物品皆在手邊，否則辛辛苦苦完成下列程序，缺少其中一樣就白費工夫了。
- My Number(通知カード影本)
- 在留卡
- 源泉徵收票(或支払調書)
- 日本銀行帳戶簿
- 該年度退稅申報單(依照以下操作程序，即可製作完成)
STEP1.申告書製作準備
- 網站開啟
>前往「稅務署網站」
(建議使用Internet Explorer新版，或Chrome瀏覽器)
>請選擇「個人の確定申告書等を作成する」。
- 申告書等を作成する
>新製作請選擇「作成開始」
- 稅務署提交的方式
本篇使用郵寄方式申請，如有MY NUMBER實體卡片或設定過e-Tax帳號、密碼也可使用e-Tax提出退稅。
>請選擇「印刷して提出」。
- 電腦環境確認
>請選擇「利用規約に同意して次へ」。
※請注意，Windows7系統已不支援
- 申告書樣式
>選擇「過去の年分の申告書等の作成」，再依照退稅年份選擇需要製作的申告書 (此篇申請平成30年分)。
※不同年份的申告書輸入位置與樣式可能略有不同，輸入時請注意欄位名稱，對照無誤後再行輸入。
>請選擇欲製作年份的「所得税」。
STEP2.申告書製作開始
>請選擇最右邊綠框的「作成開始」。
- 申告書製作程序說明
>請選擇「次へ 」。
- 事前確認
>請依序輸入「生年月日」。
>收入項目請選擇第一項「収入は、給与のみである（「給与所得の源泉徴収票」がある。）」。
>其它問題請選擇「いいえ」。
>再選擇「入力終了(次へ) 」。
>請選擇「いいえ」。
>再選擇「入力終了(次へ)」。
- 所得稅扣除
>請選擇「いいえ」。
>再選擇「入力終了(次へ)」。
>請選擇「いいえ」。
>再選擇「入力終了(次へ)」。
- 所得、扣除項目輸入
>請選擇「入力する」。
- 申告書製作
>依照源泉徵收票上的「①支払金額與」、「②源泉徴収税額」或其他項目，各別輸入數值。
>再選擇「入力終了(次へ)」。
>依照源泉徴収票上記載填入，如無其他項目填入，請勾選「源泉徴収票の⑨から⑮欄の全てに記載がない」。
>再選擇「入力終了(次へ)」。
>依照源泉徴収票上記載填入，如無其他項目填入，請勾選「源泉徴収票の⑯及び⑰欄のいずれも記載がない。」。
>再選擇「入力終了(次へ)」。
>依照源泉徴収票上記載「支払者」項目，填入雇主的「公司地址」與「公司名稱」。
>再選擇「入力終了(次へ)」。
- 輸入項目確認
>確認頁面所顯示項目無誤，可直接選擇「入力終了(次へ)」。
>如有其它同年份的源泉徵收票請選擇「もう１件入力する」，再依照上述步驟輸入即可。
>確認申請所得稅種類項目，無誤請選擇「入力終了(次へ)」。
>申告書列表，確認完成後，請選擇「入力終了(次へ)」。
>請選擇「入力終了(次へ)」。
>選擇退款的帳戶，請依自身狀況選擇郵局或銀行，並輸入帳戶帳號。
※僅限退款人帳戶
1.ゆうちょ銀行以外の銀行等への振込み
2.ゆうちょ銀行への振込み
3.ゆうちょ銀行の各店舗又は郵便局窓口での受取り
>再選擇「入力終了(次へ)」。
- 聯絡(工作)地址輸入
>輸入地址的「郵便番号」欄位後，按下「郵便番号から住所入力」，系統將自動帶出「都道府県市区町村」與「提出先稅務署」資訊，再依序填入「町名•番地」、「建物名、号室」。
※此地址可能會收到稅務署申告相關通知信件。
- 稅務署提出
「提出先稅務署」(自動帶出)
※或使用住所稅務署提出地點查詢
>「提出年月日」可選擇先行輸入或申告書印出後手寫。
>請填入氏名（カナ）、氏名(漢字)、性別、電話番號、世帯主の氏名、職業、屋号・雅号、…等等。
>將上述欄位填寫完整後，再選擇「次へ進む」。
>請在「マイナンバー」欄位填入退稅人的MY NUMBER編號。
>再選擇「次へ進む」。
使用My Number報稅時須提出相關證明文件，如My Number影本或通知カード影本
>了解後，請選擇「閉じる」。
STEP3.申告書列印&寄出
>請選擇「帳票表示‧印刷」，將上述製作完成的申告單.PDF列印。
※「控用」表示留存使用，可以不必影印
>列印後，請記得在文件上蓋章，並附上源泉徵收票正本與其他相關文件郵寄至該稅務署地址。
- 必要列印與提示重點
1.申告書B第一表【提出用】(圖一):
-請記得姓名處旁需要蓋章!!!最後檢查日期、地址、相關資料是否有誤。
2.申告書B第二表【提出用】:
3.添付書類台紙(圖二):
-黏附相關文件(泉源徵收票正本(影本也有人使用申請成功)、護照影本、在留卡影本、My Number影本(通知カード影本)
4.提出書類等のこ案內(圖三):
-提供稅務署郵遞地址剪貼郵寄
(圖一)確定申告書B 第一表
(圖二)添付書類台紙
(圖三)提出書類等のこ案內
>預計寄出後1~2個月內會收到退款金額，如退款程序遲遲無消息，建議可致電至申報的稅務署詢問。
稅務署