依法在日本居留的外國人須取得在留卡，且必須在確定住所後的14天內前往役所登錄地址，如無法在90天內登錄地址，其持有簽證可能會被取消。另外，後續如申辦手機、網路、WIFI等手續都會使用到「已登記住所的在留卡」，在留卡就好比台灣的身分證一般，在日本申辦大小事都會需要使用到它。所以抵達日本與住所安頓完畢後，就立即準備出發役所做登錄，展開日本生活的第一步吧。
相關手續:在留卡登錄、役所轉入、轉出、住民票申請
目錄
該前往何處辦理?
日本行政區一共劃分為47個:1都、1道、2府、43縣。每個都、道、府、縣設有數個市、町，而該行政機構稱為「役所」，因此才會有市役所、町役所、村役所的名稱，其實就類似台灣的鄉、鎮、市、區公所。因此要辦理各地區戶籍、健康、福祉、教育、稅金等手續，就必須前往居住地所轄的役所進行辦理作業。
住民登錄流程
事前準備
辦理登錄時需準備的物品。
- 護照:隨身攜帶。
- 印章:攜帶台灣印章即可，印章形狀不拘，但印章字體需清晰可辨視。
- 在留卡:驗證身分與登錄地址使用。
- 住民異動屆:市役所(役場)現場拿取。
抵達市役所
出發辦理登錄前，建議可先查詢住所屬於何處的市區町村役場與申辦時間，再行前往。
可使用以下表格查詢:
| 北海道・東北 | 北海道、青森県、岩手県、秋田県、宮城県、山形県、福島県 |
|---|---|
| 関東地方 | 東京都、神奈川、埼玉県、千葉県、茨城県、栃木県、群馬県 |
| 甲信越・北陸 | 新潟県、富山県、石川県、福井県、山梨県、長野県 |
| 東海地方 | 岐阜県、静岡県、愛知県、三重県 |
| 近畿地方 | 滋賀県、京都府、大阪府、兵庫県、奈良県、和歌山 |
| 中国地方 | 鳥取県、島根県、岡山県、広島県、山口県 |
| 四国地方 | 徳島県、香川県、愛媛県、高知県 |
| 九州・沖縄 | 福岡県、佐賀県、長崎県、熊本県、大分県、宮崎県、鹿児島、沖縄県 |
ref:住民票.com
填寫表格
登錄地址所填寫的表單為「住民異動屆」，如需要申辦住民票也可一併填寫相關表單。日本各都道縣府的表格有所差異，但所填項目大致相同。如有不懂之處，可直接詢問現場親切的服務人員。
表單與說明如下:
- 引っ越しの日又は変更の日:提出變更申請的日期。
- 屆出日:遷入住所的日期。
- 屆出人氏名:申請變更者姓名。為本人申請，填入自己在留卡登記的姓氏。
- 連絡先:連絡的電話。可填入住所、工作地或是擔當的電話。
- 新しい住所:遷入的新地址。填入現在要住的地址。
- 今まで住所:遷出的舊地址。從日本其他地區搬過來就寫舊地址，如第一次從台灣申辦，填入「台灣」即可。
- 本籍地:填入「台灣」。
- 世帶主:分別填入在留卡上登記的姓氏與羅馬拼音的片假名姓氏(如不知道，可利用網站轉換。)
※日期填寫皆為平成年，簡易轉換方法如下:(平成年)=(西元年)-1988，Ex:(西元)2018-1988=(平成)30
窗口辦理
表單填寫完畢即可抽取號碼牌，待叫後號前往該指定窗口，並依照申辦人員指示繳交證件與表單進行申辦作業，基本上沒太大問題都可順利登錄。
登錄完成
以上程序辦理完畢，在留卡背面將會印有住所住址，此時在留卡才算正式生效，日後前往日本其他地方，請記得隨身攜帶，當然這麼重要的證件也不要輕易遺失了。
